Regulamin programu „100 zł za zdjęcie z odbioru auta”

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady programu pod nazwą „100 zł za zdjęcie z odbioru auta”, zwanego dalej „Programem”.
  2. Organizatorem Programu jest Automotive Centrum Dmowski-Cichy, zwane dalej „Organizatorem”:

Automotive Centrum Dmowski-Cichy Sp. z o.o.
ul. Ostrobramska 75C, 04-175 Warszawa
NIP 1251706815
REGON 386358840
KRS 0000846560
e-mail: biuro@automotivecentrum.pl

  1. Program jest skierowany wyłącznie do klientów firmowych Organizatora, którzy odebrali samochód zakupiony lub finansowany przy udziale Automotive Centrum.
  2. Program ma charakter stały i obowiązuje od dnia jego uruchomienia do dnia jego zakończenia przez Organizatora.
  3. Organizator może zakończyć Program lub zmienić jego zasady, z zastrzeżeniem że zmiany nie naruszają praw nabytych przez uczestników, których zgłoszenia zostały wcześniej zaakceptowane.
  4. Udział w Programie jest dobrowolny.
  5. Program nie jest grą losową, loterią, konkursem ani zakładem wzajemnym. O przyznaniu bonusu nie decyduje przypadek ani rywalizacja pomiędzy uczestnikami, lecz spełnienie warunków określonych w Regulaminie.

§2. Uczestnicy Programu

  1. Uczestnikiem Programu może zostać klient firmowy Organizatora, który:
    a) odebrał samochód zakupiony lub finansowany przy udziale Automotive Centrum,
    b) przesłał kompletne zgłoszenie za pośrednictwem formularza wskazanego przez Organizatora,
    c) przesłał zdjęcia spełniające wymagania Regulaminu,
    d) zaakceptował Regulamin,
    e) złożył wymagane oświadczenia i zgody,
    f) podał dane niezbędne do wysyłki karty paliwowej.
  2. Program obejmuje również klientów, którzy odebrali samochód przed dniem uruchomienia Programu.
  3. Osoba widoczna na zdjęciu nie musi być osobą uprawnioną do reprezentowania firmy będącej klientem Organizatora.
  4. Osoba składająca zgłoszenie musi być pełnoletnia i posiadać pełną zdolność do czynności prawnych.
  5. Pracownicy, współpracownicy Organizatora oraz członkowie ich rodzin mogą uczestniczyć w Programie na takich samych zasadach jak pozostali uczestnicy.

§3. Warunki otrzymania bonusu

  1. Za zaakceptowany zestaw zdjęć z odbioru jednego samochodu uczestnik może otrzymać jedną kartę paliwową o wartości 100 zł.
  2. Bonus przysługuje za zestaw zdjęć dotyczących jednego odbioru jednego samochodu, niezależnie od liczby przesłanych zdjęć.
  3. Za jedno auto może zostać przyznany tylko jeden bonus.
  4. Jeżeli klient odebrał kilka samochodów, może otrzymać osobny bonus za każde auto, pod warunkiem przesłania osobnego zgłoszenia i osobnego zestawu zdjęć dla każdego samochodu.
  5. Bonus jest przyznawany po zaakceptowaniu zgłoszenia przez Organizatora.
  6. Faktyczna publikacja zdjęć nie jest warunkiem otrzymania bonusu.
  7. Organizator może zaakceptować zgłoszenie i przyznać bonus, a następnie zdecydować, że zdjęcia nie zostaną opublikowane.
  8. Bonus ma postać bezimiennej karty paliwowej o wartości 100 zł.
  9. Karta paliwowa zostanie wysłana kurierem na adres korespondencyjny firmy wskazany w formularzu.
  10. Organizator wyśle kartę paliwową w terminie do 14 dni od dnia zaakceptowania zgłoszenia.
  11. Uczestnik otrzyma na wskazany adres e-mail informację o zaakceptowaniu zgłoszenia i wysyłce karty paliwowej.

§4. Wymagania dotyczące zdjęć

  1. Przesłany zestaw zdjęć musi przedstawiać:
    a) samochód odebrany przy udziale Automotive Centrum,
    b) co najmniej jedną osobę widoczną na zdjęciu.
  2. Zdjęcie samego samochodu, bez widocznej osoby, nie kwalifikuje się do Programu.
  3. Zdjęcie może zostać wykonane:
    a) w salonie, w którym wydawany jest samochód,
    b) pod siedzibą, oddziałem lub innym miejscem prowadzenia działalności przez klienta.
  4. Zdjęcia mogą zostać wykonane telefonem komórkowym lub aparatem fotograficznym.
  5. Zdjęcia powinny być:
    a) ostre,
    b) jasne,
    c) naturalne,
    d) pozbawione filtrów,
    e) nieedytowane,
    f) wykonane w jakości umożliwiającej ich wykorzystanie w materiałach marketingowych.
  6. Zdjęcia nie mogą zawierać:
    a) umów,
    b) faktur,
    c) dowodów rejestracyjnych,
    d) dokumentów finansowych,
    e) danych osobowych osób trzecich,
    f) danych poufnych,
    g) haseł, loginów lub kodów dostępu,
    h) treści naruszających prawo, dobre obyczaje albo dobre imię Organizatora lub innych osób.
  7. Zdjęcia mogą zawierać tablice rejestracyjne, nazwy dealerów, logotypy salonów i inne oznaczenia, jednak Organizator może je przed publikacją zamazać, wykadrować lub usunąć.
  8. Zdjęcia mogą przedstawiać inne osoby poza uczestnikiem, pod warunkiem uzyskania zgody każdej osoby widocznej na zdjęciu.
  9. Na przesłanym zdjęciu mogą znajdować się wyłącznie osoby pełnoletnie.

§5. Zgłoszenie do Programu

  1. Zgłoszenie odbywa się za pośrednictwem formularza udostępnionego przez Organizatora.
  2. Uczestnik może zgłosić prośbę o zmianę opisu zamieszczonego przy publikacji. Organizator rozpatrzy taką prośbę, jednak nie ma obowiązku zaakceptowania każdej proponowanej treści.
  3. Złożenie zgłoszenia nie gwarantuje jego akceptacji.

§6. Ocena zgłoszeń

  1. Zgłoszenia ocenia Organizator.
  2. Organizator może odrzucić zgłoszenie w szczególności, jeżeli:
    a) zdjęcia są słabej jakości,
    b) zdjęcia są nieostre, ciemne lub nieczytelne,
    c) zdjęcia nie dotyczą odbioru samochodu,
    d) na zdjęciu nie znajduje się osoba,
    e) zdjęcie przedstawia wyłącznie samochód,
    f) formularz jest niekompletny,
    g) brakuje wymaganych zgód lub oświadczeń,
    h) zdjęcia zawierają dokumenty, dane finansowe, dane poufne lub inne niedozwolone treści,
    i) zdjęcia naruszają prawa osób trzecich,
    j) zdjęcia mogłyby naruszyć dobre imię lub wizerunek Organizatora.
  3. W przypadku odrzucenia zgłoszenia Organizator może umożliwić uczestnikowi przesłanie poprawionych lub nowych zdjęć.
  4. W przypadku odrzucenia zgłoszenia Organizator nie wykorzystuje przesłanych zdjęć w celach marketingowych ani promocyjnych.
  5. Organizator nie ma obowiązku publikowania zaakceptowanych zdjęć.

§7. Wykorzystanie zdjęć i wizerunku

  1. Uczestnik udziela Organizatorowi zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego na przesłanych zdjęciach.
  2. Wizerunek i zdjęcia mogą być wykorzystywane w celach marketingowych, reklamowych, promocyjnych i wizerunkowych Organizatora.
  3. Zdjęcia mogą być wykorzystywane w szczególności:
    a) na stronie internetowej Organizatora,
    b) w mediach społecznościowych,
    c) w Google Business Profile,
    d) w reklamach płatnych,
    e) w newsletterach,
    f) w materiałach drukowanych,
    g) w prezentacjach,
    h) w ofertach handlowych,
    i) w materiałach promocyjnych i sprzedażowych.
  4. Organizator może:
    a) kadrować zdjęcia,
    b) zmieniać ich rozmiar i proporcje,
    c) rozjaśniać i korygować podstawowe parametry obrazu,
    d) dostosowywać zdjęcia do formatów poszczególnych kanałów publikacji,
    e) dodawać elementy graficzne, napisy i identyfikację wizualną Organizatora,
    f) zamazywać tablice rejestracyjne, nazwy dealerów, logotypy, dokumenty i inne oznaczenia,
    g) łączyć zdjęcia z innymi materiałami marketingowymi.
  5. Organizator nie będzie wykorzystywał zdjęć w sposób naruszający dobre imię, godność lub uzasadnione interesy osoby przedstawionej na zdjęciu.
  6. Zezwolenie obejmuje terytorium Polski oraz innych państw, w których dostępne są serwisy internetowe i media społecznościowe wykorzystywane przez Organizatora.

§8. Okres wykorzystania oraz wycofanie zgody

  1. Organizator jest uprawniony do bezterminowego wykorzystywania zaakceptowanych zdjęć oraz wizerunku utrwalonego na tych zdjęciach.
  2. Uczestnik może zgłosić wycofanie zgody lub żądanie zaprzestania dalszego wykorzystywania jego wizerunku poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail Organizatora.
  3. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania zdjęć dokonanego przed jej wycofaniem.
  4. Po otrzymaniu skutecznego żądania Organizator zaprzestanie wykorzystywania zdjęcia w nowych publikacjach i w miarę możliwości usunie je z kanałów pozostających pod jego kontrolą.
  5. Organizator nie gwarantuje usunięcia:
    a) materiałów drukowanych już wprowadzonych do obrotu,
    b) materiałów wcześniej pobranych lub udostępnionych przez osoby trzecie,
    c) kopii zapisanych w pamięci podręcznej wyszukiwarek lub serwisów internetowych,
    d) treści, których usunięcie nie jest technicznie możliwe lub pozostaje poza kontrolą Organizatora.

§9. Oświadczenia uczestnika

  1. Uczestnik oświadcza, że:
    a) podane dane są prawdziwe i aktualne,
    b) przesłane zdjęcia zostały pozyskane zgodnie z prawem,
    c) posiada prawo do przekazania zdjęć Organizatorowi,
    d) osoby widoczne na zdjęciach zostały poinformowane o planowanym sposobie wykorzystania zdjęć,
    e) posiada wymagane zgody osób widocznych na zdjęciach,
    f) przesłane materiały nie naruszają praw autorskich, dóbr osobistych ani innych praw osób trzecich,
    g) zaakceptował Regulamin.
  2. Jeżeli zdjęcie przedstawia osobę małoletnią, zgłaszający oświadcza, że posiada zgodę rodzica albo opiekuna prawnego tej osoby.
  3. Uczestnik odpowiada za skutki podania nieprawdziwych danych lub złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń.

§10. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych uczestników i osób widocznych na zdjęciach jest Organizator.
  2. Dane administratora danych oraz dane kontaktowe w sprawach dotyczących prywatności.
  3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    a) przyjęcia i oceny zgłoszenia,
    b) realizacji Programu,
    c) wysyłki karty paliwowej,
    d) kontaktu z uczestnikiem,
    e) rozpatrywania reklamacji,
    f) prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej,
    g) publikacji i wykorzystywania zdjęć oraz wizerunku w zakresie objętym udzielonym zezwoleniem i zgodą,
    h) obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń.
  4. Podanie danych niezbędnych do udziału w Programie jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwia udział w Programie i wysyłkę bonusu.
  5. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi:
    a) kurierskie,
    b) hostingowe,
    c) informatyczne,
    d) marketingowe,
    e) księgowe,
    f) prawne,
    g) związane z obsługą formularza i systemu CRM.
  6. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo:
    a) dostępu do danych,
    b) sprostowania danych,
    c) usunięcia danych,
    d) ograniczenia przetwarzania,
    e) przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
    f) sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli ma zastosowanie,
    g) wycofania zgody w dowolnym momencie,
    h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§11. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące Programu można składać drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora.
  2. Reklamacja powinna zawierać:
    a) nazwę firmy,
    b) imię i nazwisko osoby zgłaszającej,
    c) adres e-mail,
    d) opis problemu,
    e) żądanie uczestnika.
  3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania.
  4. O wyniku rozpatrzenia reklamacji uczestnik zostanie poinformowany drogą elektroniczną.
  5. Złożenie reklamacji nie wyłącza możliwości dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych.

§12. Odpowiedzialność

  1. Organizator nie odpowiada za:
    a) podanie przez uczestnika nieprawidłowego adresu korespondencyjnego,
    b) opóźnienia przewoźnika,
    c) brak możliwości doręczenia karty z przyczyn leżących po stronie uczestnika,
    d) utratę przesyłki po jej skutecznym doręczeniu,
    e) nieprawidłowe działanie formularza wynikające z awarii niezależnych od Organizatora.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich wynikające z nieprawdziwych oświadczeń uczestnika dotyczących praw do zdjęcia lub zgód osób na nim widocznych, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§13. Zmiany Regulaminu i zakończenie Programu

  1. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
    a) zmiany przepisów prawa,
    b) zmiany sposobu realizacji Programu,
    c) zmiany zasad wydawania kart paliwowych,
    d) konieczności usunięcia błędów lub doprecyzowania postanowień.
  2. Zmiany Regulaminu nie wpływają na prawa uczestników, których kompletne zgłoszenia zostały zaakceptowane przed wejściem zmian w życie.
  3. Organizator może zakończyć Program w dowolnym momencie.
  4. Zakończenie Programu nie wpływa na obowiązek realizacji zaakceptowanych wcześniej zgłoszeń.

§14. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora oraz za pośrednictwem linku zamieszczonego w formularzu zgłoszeniowym.
  2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 07.07.2026.